۱.  ابتدا وارد وب میل خود شوید.

۲. پس از ورود به وب میل و انتخاب برنامه راندکیوب در صفحه اصلی وب میل بر روی گزینه ی ” create a new message ” کلیک نمایید تا صفحه ی ارسال ایمیل برای شما باز گردد.

۳. برای آنکه متن خود را راست چین نمایید بر روی علامت تصویر مطابق شکل زیر کلیک نمایید و پس از باز شدن پنجره بر روی ok کلیک نمایید.

۴. در این مرحله بر روی علامت سه نقطه (…) کلیک نمایید و مطابق شکل زیر، متن را راست چین نموده و ارسال کنید.

۱.  ابتدا مطابق راهنمای زیر وارد کنترل پنل هاست خود شوید.

۲. اگر ایمیل خود را هنوز نساخته اید از روش زیر می توانید ایمیل بسازید.

– ابتدا طبق لینک راهنمای زیر به وب میل وارد شوید.

نحوه درج امضا در ایمیل روند کیوب:

۱. پس از ورود به وب میل، برنامه روند کیوب را انتخاب کرده و سپس برروی گزینه open کلیک نمایید.

۲. طبق تصویر زیر، سمت چپ صفحه برروی آیکون چرخدنده یا همان setting کلیک نمایید.

۳. سپس برروی گزینه Identities کلیک و ایمیل موردنظر خود را از لیست انتخاب نمایید.

۴. مطابق تصویر زیر در پایین صفحه در بخش signature امضای خود را ثبت و سپس برروی گزینه Save کلیک نمایید.

نحوه درج امضا در ایمیل هورد

۱. پس از ورود به وب میل، برنامه هورد را انتخاب کرده و سپس برروی گزینه open کلیک نمایید.

۲. طبق تصویر زیر، بالای صفحه برروی آیکون چرخدنده یا همان setting کلیک کرده و از بخش preferences برروی گزینه Mail کلیک نمایید.

۳. از بخش General برروی گزینه Personal Information کلیک نمایید.

۴. مطابق تصویر زیر در پایین صفحه در بخش Your signature امضای خود را ثبت و سپس برروی گزینه Save کلیک نمایید.

در نظر داشته باشید مراحل و تصاویر ذکر شده در ادامه مربوط به نرم افزار ماکروسافت آفیس ورژن 2019 بوده و ممکن است در نسخه‌های مختلف کمی در جزئیات اختلاف باشد اما کلیات یکی است.

مراحل فعالسازی اکانت ایمیل بر روی اوتلوک:

۱- پس از نصب اوتلوک،نرم افزار را اجرا کنید تا صفحه زیر را مشاهده نمایید. در قسمت email address، آدرس ایمیلتان را وارد نمایید و سپس بر روی گزینه ی connect کلیک نمایید.

۲. در مرحله ی بعد، شما می بایست یکی از گزینه های pop3 یا imap را انتخاب نمایید که تنظیمات هر دو را به شما نمایش خواهیم داد. تفاوت اصلی این دو پروتکل در این است که در پروتکل IMAP هنگام دانلود ایمیل های دریافتی از سرور، یک نسخه از اطلاعات روی سرور نیز باقی می ماند اما در پروتکل POP3 پس از دانلود اطلاعات از سرور و انتقال آن‌ها به اوتلوک، ایمیل‌ها از سرور حذف می‌شوند.

با این تفاسیر انتخاب با شماست که قصد دارید یک کپی از ایمیل‌ها روی سرور نگه داری شوند یا خیر. عموما در سرویس‌هایی که فضای سرور محدود است پروتکل POP3 انتخاب می‌شود تا پس از دانلود ایمیل‌ها اطلاعات آن‌ها از سرور حذف شده و فضای دیسک اشغال نشود.

تنظیمات IMAP

۳. قسمت های خالی را مطابق شکل زیر تکمیل نمایید (بجای example.com نام دامنه خودتان را درج کنید). توجه داشته باشید که حالت دیفالت ایمیل شما بر روی  ssl می باشد بنابرین گزینه ی SSL/TLS را انتخاب نمایید. تنطیمات imap به صورت زیر می باشد که پس از ورود آنها لازم است روی گزینه Next کلیک کنید.

Incoming Server:      mail.example.com      IMAP Port: 993

Outgoing Server:     mail.example.com    SMTP Port: 465

۴. در این مرحله از شما پسورد ایمیلتان خواسته شده است پس از تایپ دقیق پسورد، بر روی گزینه connect کلیک نمایید.

۵. اکنون ایمیل شما روی اوتلوک تنظیم شده است و در همین صفحه میتوانید در قسمت add another email address ایمیل دیگری را نیر تنظیم نمایید و پس از کلیک بر روی گزینه done وارد صفحه اصلی اوتلوک خواهید شد.

۶. پس از باز شدن صفحه ی اصلی یکبار بر روی گزینه ی Send / Receive  کلیک نمایید و بعد Send / Receive All Folders را انتخاب نمایید تا تمامی ایمیل های شما از جمله ایمیل تست عملکرد خود ماکروسافت اوتلوک برای شما نمایش داده بشوند. هر بار که نرم افزار اوتلوک را باز می نمایید الزامیست بر روی این دو گزینه کلیک نمایید تا ایمیلهای جدید ارسال شده برای شما با رنگ آبی لود و نمایش داده شوند.

در ادامه افزودن اکانت جدید با تنظیمات pop3 را آموزش خواهیم داد. برای این منظور بر روی گزینه ی file کلیک کرده و در صفحه جدید گزینه Add Account را کلیک نمایید. (توجه داشته باشید نیازی نیست که اکانت همزمان بصورت POP3 و IMAP ست شود، یعنی اگر بصورت IMAP اکانت تنظیم شده نیازی نیست از این پس مراحل انجام شوند).

۱.  آدرس ایمیل خود را وارد نموده و بر روی گزینه ی connect کلیک نمایید.

۲.  این بار گزینه ی pop3 را انتخاب می نماییم تا این تنظیمات را نیز مشاهده نمایید.

تنظیمات POP3

۳. قسمت های خالی را مطابق شکل زیر تکمیل نمایید (بجای example.com نام دامنه خود را درج کنید). توجه داشته باشید که حالت دیفالت ایمیل شما بر روی حالت ssl می باشد بنابرین گزینه ی SSL/TLS را انتخاب نمایید. تنطیمات pop3 به صورت زیر می باشد.

Incoming Server:     mail.example.com     POP3 Port: 995

Outgoing Server:     mail.example.com    SMTP Port: 465

۴. در این مرحله از شما پسورد ایمیلتان خواسته شده است پس از ورود دقیق پسورد، بر روی گزینه ی connect کلیک نمایید.

۵. با نمایان شدن صفحه ی زیر، اکانت ایمیل شما بر روی ماکروسافت اوتلوک تنظیم شده است و همانند تنطیمات imap پس از کلیک کردن بر روی گزینه ی done، بر روی گزینه ی Send / Receive  کلیک نمایید و بعد Send / Receive All Folders را انتخاب نمایید تا تمامی ایمیل های شما اعم از ایمیل تست عملکرد خود ماکروسافت اوتلوک برای شما نمایش داده شوند.

سپس به منظور تنظیم اکانت ایمیل بر روی گوشی آیفون خود مطابق راهنمای زیر اقدام نمایید.

۱. ابتدا وارد بخش setting گوشی خود بشوید.

۲. گزینه  mail را انتخاب نمایید.

۳. گزینه  accounts را انتخاب نمایید.

۴.  سپس بر روی گزینه  add account کلیک نمایید.

۵. سپس گزینه  other  را انتخاب نمایید.

۶.  در این بخش بر روی گزینه  add mail account کلیک نمایید.

۷.   در این صفحه موارد زیر را وارد کنید:

Name :  اسمی که میخواهید ایمیلتان به آن نام صادر شود

Email:  آدرس ایمیل ساخته شده در هاست خود

Password:  پسورد ایمیل ساخته شده

Description: توضیح دلخواهی در خصوص ایمیل

سپس گزینه ی next را انتخاب نمایید.

۸. در این صفحه ترجیحا بر روی imap کلیک نمایید تا ایمیل های شما در سرور نیز ذخیره گردند. اما در صورت تمایل میتوانید گزینه ی pop3 را هم انتخاب نمایید.

imap: یک نسخه از ایمیل ها علاوه بر گوشی، در هاست شما نیز ذخیره میشود تا در مواقع احتمالی بتوانید استفاده کنید.

pop3: ایمیل ها به طور کامل به گوشی شما منتقل شده و از هاست حذف میشوند. با انجام اینکار در استفاده از فضای دیسک هاست صرفه جویی میشود.

تنظیمات این دو با هم تفاوتی ندارند. دو بخش incoming mail server و outgoing mail server را همانند هم و به صورت زیر تکمیل نمایید.

۱. در قسمت host name ، اسم دامنه ی خود.mail را می بایست قرار دهید به عنوان مثال mail.example.com

۲. در قسمت username آدرس ایمیلی که در هاست ایجاد کرده اید را وارد نمایید مانند info@example.com

۳. در قسمت password نیز پسورد ایمیل خود را وارد نمایید.

سپس گزینه ی next را انتخاب نمایید.

۹. پس از اتمام صفحه  زیر برای شما نمایش داده می شود که نشان دهنده ی صحت اطلاعات شما و تنظیم اکانت ایمیل شما بر روی گوشیتان می‌باشد.

۱۰. اکنون می توانید به اپلیکیشن mail که به صورت default بر روی گوشی شما نصب است وارد شوید و ایمیل های خود را ارسال و دریافت نمایید.

چنانچه در حال حاضر اکانت ایمیل را روی هاستتان ایجاد نکرده‌اید، مطابق راهنمای لینک زیر می‌توانید نسبت به ایجاد آن اقدام نمایید.

سپس به منظور تنظیم اکانت ایمیل بر روی گوشی اندرویدی خود مطابق راهنمای زیر اقدام نمایید.

۱. ابتدا وارد برنامه Gmail موبایل خود شوید.

۲. مطابق تصویر زیر برروی قسمت مشخص شده کلیک نمایید.

۳. برروی گزینه Add another account کلیک نمایید.

۴. در صفحه جدید، مطابق تصویر گزینه other را انتخاب نمایید.

۵. در بخش Add your email address، آدرس ایمیلی که در کنترل پنل هاست خود ساخته اید را وارد نمایید، سپس برروی گزینه NEXT کلیک نمایید.

۶. رمز عبوری که در کنترل پنل هاست برای ایمیل تنظیم کرده اید را وارد نمایید، سپس برروی گزینه NEXT کلیک نمایید.

۷. مطابق تصویر زیر گزینه یکی از پروتکل ها را انتخاب نمایید.

تفاوت این دو پروتکل در این است که در صورت انتخاب POP3 پس از دانلود ایمیل ها روی گوشی شما، اطلاعات از سرور حذف خواهند شد. این کار باعث جلوگیری از پر شدن فضای هاست شما توسط ایمیل ها می‌شود اما باید توجه داشته باشید که در صورت بروز اشکال بر روی گوشی شما امکان از دست رفتن ایمیل ها وجود دارد.

در صورت  انتخاب IMAP ایمیل ها صرفا بر روی گوشی شما کپی می‌شوند و از هاست حذف نخواهند شد و همواره از طریق وب میل نیز قابل دسترسی خواهند بود. ما در این آموزش گزینه IMAP را انتخاب می‌کنیم.

۸. در بخش Incoming server settings، در فیلد username آدرس ایمیل و در فیلد password رمز عبور و در فیلد server نام دامنه خود را وارد نمایید و سپس برروی گزینه NEXT کلیک نمایید.

در نظر داشته باشید چنانچه به هر علتی دامنه شما مستقیما به سرور متصل نباشد (مثلا از سرویس cloudflare استفاده کنید) بهتر است به جای نام دامنه از هاست نیم سرور استفاده نمایید. جهت اطلاع از هاست نیم سرور خود می‌توانید با همکاران بخش پشتیبانی فنی در تماس باشید.

نکته: یوزرنیم را باید به صورت کامل وارد کنید، مثلا اگر ایمیل شما support@webramz.com می‌باشد باید بصورت کامل وارد کنید و فقط عبارت support را به تنهایی وارد نکنید.

۹. در بخش Outgoing server settings، در فیلد username آدرس ایمیل و در فیلد password رمز عبور  و در فیلد SMTP server نام دامنه خود را وارد نمایید و سپس برروی گزینه NEXT کلیک نمایید. توضیحات نام دامنه در این بخش نیز مطابق بخش ۸ می‌باشد.

۱۰. در بخش Account options، تیک تمام گزینه ها را بزنید و سپس برروی گزینه NEXT کلیک نمایید.

۱۱. در بخش Your account is set up and email is on its way، در فیلد Account name نام کاربری و در فیلد Your name نام دلخواه خود را وارد نمایید و سپس برروی گزینه NEXT کلیک نمایید.

۱۲. برای وارد شدن به اینباکس ایمیل جدید مطابق تصویر، قسمت مشخص شده را انتخاب نمایید.

۱۳. سپس طبق تصویر زیر اکانتی که اضافه کرده اید را انتخاب نمایید.