پس از خرید سرویس هاست ایمیل وب رمز، اطلاعات هاستینگ تحت یک ایمیل با عنوان New E-Mail Hosting Account Information بلافاصله به آدرس ایمیل مالک ارسال خواهد شد.
همان طور که در این ایمیل اشاره شده است دو راه برای استفاده از هاست ایمیل وجود دارد:
۱– اگر صرفا با آدرس دامنه خود می خواهید ایمیل داشته باشید و به ارسال و دریافت ایمیل اقدام کنید و وب سایت ندارید، کافی است نیم سرورهای وبرمز را که در ایمیل ذکر شده است برای دامنه خود تنظیم کنید.
پس از اپدیت نیم سرور ها از طریق هر کدام از دو لینک ذکر شده در قسمت Webmail Access می توانید به وب میل خود لاگین کنید.
۲– اگر شرکت میزبان دیگری مسئول نمایش وب سایت شما است و می خواهید میزبانی ایمیل شما به صورت جداگانه باشد، شما باید نیم سرورهای دامنه خود را مطابق با نیم سرور شرکت میزبان تنظیم کنید و رکورد ام ایکس دامنه خود را مطابق دستورالعمل ارسال شده به آی پی سرورهای وب رمز اتصال دهید، لازم است اقدامات زیر را انجام دهید:
وارد کنترل پنل آن هاستی شوید که مسئول نمایش وب سایت شما است:
لازم است ابتدا با ورود به قسمت Advanced DNZ Zone یک رکورد از نوع A ایجاد کنید و mail.yourdomain.com را به آدرس آی پی سرور وب رمز که در این ایمیل ذکر شده است متصل کنید.
سپس با ورود به قسمت MX Entry یک رکورد ام ایکس به صورت mail.yourdomain.com تعریف کنید و یا اگر موجود است آن را ویرایش کنید.
با این کار سرور میل و سرور نمایش دهنده وب سایت شما از یکدیگر جدا خواهد شد.
برای لاگین به وب میل خود نیز لازم است از طریق لینک آی پی/نام سرور اقدام نمایید.(زیرا نیم سرورهای دامنه به جای دیگر اشاره می کند و نمی توان از طریق نام دامنه به وب میل دسترسی داشت.)
نکته:
در روش دو حتما باید نیم سرورهای دامنه همان نیم سرورهایی باشد که میزبان وب سایت شما اعلام کرده است.
دقت کنید که آپدیت رکوردهای تنظیمی و نیم سرور بین ۴ تا ۲۴ ساعت زمانبر است.
