Quota یا سهمیه فضای ایمیل، میزان فضای اختصاص‌یافته به هر اکانت ایمیل در هاست است؛ اگر این فضا پر شود، ایمیل‌های جدید دریافت نمی‌شوند و برگشت می‌خورند. در این راهنما مدیریت و تغییر فضای اکانت‌های ایمیل (Quota) در کنترل‌پنل سی‌پنل را گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم.
چرا مدیریت فضای ایمیل مهم است؟
فضای کل هاست بین همه سرویس‌ها از جمله ایمیل تقسیم می‌شود. اگر برای یک اکانت ایمیل محدودیت فضا (Quota) تعیین نکنید یا فضای آن پر شود، دو مشکل پیش می‌آید: ایمیل‌های ورودی رد (bounce) می‌شوند، و یک اکانت می‌تواند کل فضای هاست را اشغال کند و باعث اختلال در سایت شود. با مدیریت درست Quota، فضای هر اکانت را متناسب با نیازش تنظیم می‌کنید و از پر شدن ناگهانی جلوگیری می‌کنید. در سی‌پنل می‌توانید فضای هر اکانت را محدود، نامحدود یا در صورت نیاز افزایش دهید.
مراحل مدیریت فضای ایمیل در سی‌پنل
توجه! این آموزش مربوط به هاستینگ لینوکس با کنترل پنل سی پنل است. برای آموزش های مربوط به سرویس های هاستینگ دیگر؛ به بخش مربوط به آن مراجعه کنید.
در کنترل پنل سی پنل امکان مدیریت حجم اکانت های ایمیل، تعیین محدودیت حجمی و مواردی از این دست برای هر اکانت به صورت اختصاصی ممکن است. جهت اطلاع از چگونگی انجام این تنظیمات می‌توانید از راهنمایی که در ادامه خدمتتان ارائه شده است استفاده نمایید.
۱. ابتدا طبق لینک راهنمای زیر وارد کنترل پنل هاست خود شوید.
۲. پس از ورود، به بخش Email Accounts وارد شوید.
۳. در صورتیکه قبلا در این بخش برای خود ایمیل ایجاد کرده باشید، ایمیل خود را می بینید. برروی گزینه Manage کلیک نمایید.
۴. مطابق تصویر زیر در بخش STORAGE از فیلد شماره ۱ می توانید حجم مورد نظر خود را انتخاب نمایید، و در صورتیکه تمایل دارید ایمیل مذکور از کل فضای دیسک هاست شما استفاده کند در فیلد شماره ۲ حجم ایمیل را بصورت نامحدود تنظیم نمایید.
۵. و در آخر بر روی گزینه Update Email Settings کلیک نمایید تا تغییرات ذخیره شود.
نکات مدیریت بهتر فضای ایمیل
برای مدیریت بهتر: برای هر اکانت یک Quota منطقی تعیین کنید نه نامحدود، تا یک اکانت کل فضای هاست را نگیرد؛ کاربران را تشویق کنید ایمیل‌های قدیمی و پیوست‌های حجیم را پاک کنند؛ از پروتکل IMAP با پاک‌سازی دوره‌ای استفاده کنید؛ و وضعیت فضای اکانت‌ها را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنید. اگر مرتب با کمبود فضای ایمیل مواجه می‌شوید، استفاده از هاست ایمیل اختصاصی (جدا از هاست سایت) راه‌حل حرفه‌ای‌تری است که فضا و منابع مستقل در اختیار ایمیل‌ها قرار می‌دهد.
سوالات متداول
Quota ایمیل چیست؟
میزان فضای اختصاص‌یافته به هر اکانت ایمیل؛ اگر پر شود ایمیل‌های جدید رد می‌شوند.
اگر فضای ایمیل پر شود چه می‌شود؟
ایمیل‌های ورودی برگشت (bounce) می‌خورند و دریافت نمی‌شوند.
چطور فضای یک اکانت ایمیل را افزایش دهم؟
از بخش Email Accounts سی‌پنل، روی Manage اکانت کلیک و مقدار Storage Space را تغییر دهید.
بهتر است Quota نامحدود بگذارم؟
خیر؛ بهتر است برای هر اکانت سقف منطقی تعیین کنید تا یک اکانت کل فضای هاست را اشغال نکند.
بهزاد ناطق، بنیان‌گذار و مدیرعامل وب‌رمز، با بیش از دو دهه تجربه در حوزه میزبانی وب، زیرساخت ابری و طراحی سایت. او تیم‌های فنی و محصول وب‌رمز را در ارائه سرویس‌های هاستینگ، دامنه و سئو رهبری می‌کند و در این وبلاگ درباره میزبانی، دامنه، امنیت و رشد کسب‌وکار آنلاین می‌نویسد.
برای آموزش‌های بیشتر، کد تخفیف‌های اختصاصی و اطلاع از جدیدترین مطالب، ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید