ساخت ایمیل اینفو info در هاست سی پنل و دایرکت ادمین و پلسک

ایجاد یک ایمیل info در کنترل پنل‌های محبوب مانند سی پنل، دایرکت ادمین و پلسک، نقش مهمی در تقویت استراتژی بازاریابی ایمیلی شما دارد و می‌تواند به طور قابل توجهی فروش کسب‌وکار شما را افزایش دهد. این نوع ایمیل‌ها به عنوان یک نقطه تماس رسمی و حرفه‌ای برای مشتریان و مخاطبان عمل می‌کنند.

در این مطلب از آموزش های هاست، به صورت گام به گام نحوه ساخت یک حساب ایمیل حرفه‌ای در هاست‌های مختلف را بررسی خواهیم کرد. با دنبال کردن این راهنما، قادر خواهید بود به راحتی یک ایمیل info ایجاد کنید که به بهبود ارتباطات و افزایش اعتبار برند شما کمک می‌کند.

فرقی نمی‌کند از کدام کنترل پنل میزبانی استفاده می‌کنید؛ چه هاست سی پنل باشد، چه دایرکت ادمین یا پلسک، مراحل ایجاد ایمیل info در همه آن‌ها ساده و قابل اجراست. با داشتن این ایمیل اختصاصی، می‌توانید بازاریابی ایمیلی خود را به سطح بالاتری ببرید و ارتباط موثرتری با مشتریان خود برقرار کنید.

ایمیل info@ چیست؟

اگر تازه با دنیای ایمیل‌های تجاری آشنا شده‌اید، احتمالاً با آدرس‌های ایمیل مثل info@ برخورد کرده‌اید. اما واقعاً این نوع ایمیل‌ها چه کاربردی دارند و چرا استفاده از آن‌ها اهمیت دارد؟ در ادامه به بررسی کامل این موضوع می‌پردازیم.

معنی و کاربرد ایمیل info@

ایمیل info@ معمولاً به عنوان یک آدرس ایمیل عمومی برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها استفاده می‌شود. این ایمیل به عنوان نقطه تماس اولیه برای دریافت سوالات، درخواست‌ها و ارتباطات عمومی مشتریان و مخاطبان عمل می‌کند.

ویژگی‌های اصلی ایمیل info@

• نماینده رسمی شرکت: این ایمیل نشان‌دهنده یک کانال رسمی برای ارتباطات است.
• دسترسی چند نفره: معمولاً چندین نفر در شرکت به این ایمیل دسترسی دارند تا پاسخگویی سریع‌تر انجام شود.
• مدیریت ارتباطات عمومی: برای دریافت پیام‌های عمومی، پیشنهادات و سوالات مشتریان استفاده می‌شود.

چرا استفاده از ایمیل info@ مهم است؟

ایمیل info@ معمولاً به عنوان ایمیل رسمی و عمومی شرکت‌ها و وب‌سایت‌ها استفاده می‌شود. این ایمیل به مشتریان و بازدیدکنندگان کمک می‌کند تا به راحتی با بخش پشتیبانی یا اطلاعات تماس بگیرند. داشتن یک ایمیل info@ باعث می‌شود که کسب‌وکار شما حرفه‌ای‌تر به نظر برسد و مشتریان بتوانند به راحتی با شما تماس بگیرند. همچنین، این ایمیل به سازماندهی بهتر پیام‌ها و پاسخگویی سریع‌تر کمک می‌کند.

مزایای استفاده از ایمیل info@

1. ایجاد اعتماد: مشتریان احساس می‌کنند با یک شرکت واقعی و معتبر در ارتباط هستند.
2. سازماندهی بهتر: پیام‌ها به صورت متمرکز دریافت و مدیریت می‌شوند.
3. افزایش پاسخگویی: چندین نفر می‌توانند به پیام‌ها پاسخ دهند و از تاخیر جلوگیری شود.

اگر شما صاحب یک کسب‌وکار هستید، داشتن یک ایمیل info@ می‌تواند نقطه شروع خوبی برای بهبود ارتباطات و افزایش رضایت مشتریان باشد.

ساخت ایمیل info برای سایت

یک آدرس ایمیل حرفه ای بر اساس یک دامنه سفارشی است که نام کسب و کار شما است. همچنین معمولاً شامل نام شرکت یا برند مانند info@yourbusinessname.com یا information@yourbusinessname.com است.

ایمیل به عنوان یک کار ساده به نظر می‌رسد، اما به این دلیل است که ارائه دهنده ایمیل شما از تمام پیچیدگی های آن پشتیبانی و مراقبت می‌کند. اگر تازه شروع به کار کرده اید، می‌توانید با YourBusinessName@gmail.com به موفقیت برسید، اما با رشد شرکت شما و می‌خواهید به هر یک از کارکنان حساب ایمیل خود را بدهید، باید در یک سرویس هاست ایمیل اختصاصی سرمایه گذاری کنید.

آدرس ایمیل حرفه ای آدرسی است که از نام تجاری یا نام تجاری شما در شناسه ایمیل استفاده می‌کند. قسمت اول یک آدرس ایمیل تجاری ممکن است نام و/یا نام واقعی شما را داشته باشد و قسمت دوم شامل شرکت شما است.

همین امر در مورد آدرس ایمیل حرفه ای نیز صدق می‌کند

مثلا:

اگر نام شما جیمز اسمیت است و صاحب وب سایتی به نام Funty هستید، یک آدرس ایمیل حرفه ای چیزی شبیه به James@funty.com خواهد بود.

یا می‌تواند چیزی مانند info@funty.com، contact@funty.com یا support@funty.com باشد، بسته به عملکرد ایمیل.

همانطور که می‌بینید، یک آدرس ایمیل تجاری بسیار معتبرتر و قابل اعتمادتر از یک آدرس ایمیل عمومی‌به نظر می‌رسد. تنها در صورت داشتن ابزار مناسب می‌توانید از مهارت های بازاریابی ایمیلی خود استفاده کنید. ایمیل‌های تجاری اولین قدم را ایجاد می‌کنند و شما را معتبرتر نشان می‌دهند. و به یاد ماندنی تر از یک ایمیل عمومی‌است.

آدرس ایمیل info با ثبت نام دامنه کسب و کار شما، قانونی تر به نظر می‌رسد و به شما کمک می‌کند اعتماد مشتریان و مخاطبان خود را جلب کنید. و از یک سرویس ایمیل رایگان عمومی‌مانند جیمیل، یاهو میل و غیره ایمن تر است. یک آدرس ایمیل تجاری به شما کنترل بیشتری بر هویت آنلاین خود می‌دهد و به شما کمک می‌کند یک برند شخصی قوی بسازید. این می‌تواند با ایجاد اعتماد در مشتریان بالقوه به افزایش فروش و تبدیل به شما کمک کند.

ساخت ایمیل اینفو در سی پنل

از سال 2018، بیش از 3 میلیارد نفر در حال حاضر از ایمیل استفاده می‌کنند. این با آغاز ایمیل، جایی که پروژه ARPANET در اوایل دهه 70 بود، فاصله زیادی دارد. حساب ایمیل یک عنصر مهم از اطلاعات تماس شما است که اغلب برای بسیاری از فعالیت های زندگی شما لازم است.

اگر می‌خواهید یک ایمیل حرفه‌ای با نام info@yourdomain.com ایجاد کنید، سی پنل یکی از ساده‌ترین و سریع‌ترین راه‌ها برای انجام این کار است. برای آشنایی بیشتر با سی پنل و امکانات آن، مقاله سی پنل چیست را بخوانید. در ادامه، مراحل قدم به قدم ایجاد ایمیل اینفو در سی پنل را به شما توضیح می‌دهیم.

مراحل ایجاد ایمیل اینفو در سی پنل

1. ورود به سی پنل: ابتدا با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد پنل مدیریت هاست سی پنل شوید.
2. رفتن به بخش Email Accounts: در صفحه اصلی سی پنل، به دنبال گزینه Email Accounts بگردید و روی آن کلیک کنید.
3. ایجاد ایمیل جدید: در صفحه Email Accounts، گزینه Create یا Add Email Account را انتخاب کنید.
4. وارد کردن نام ایمیل: در قسمت مربوطه، نام ایمیل را به صورت info وارد کنید و دامنه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
5. تنظیم رمز عبور: یک رمز عبور قوی برای ایمیل خود تعیین کنید یا از گزینه تولید خودکار رمز عبور استفاده کنید.
6. ایجاد ایمیل: پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه Create کلیک کنید تا ایمیل شما ساخته شود.

نکات مهم پس از ایجاد ایمیل اینفو

• رمز عبور ایمیل را در جایی امن ذخیره کنید تا در صورت نیاز به تنظیمات بعدی به مشکل نخورید.
• می‌توانید از طریق وب میل سی پنل به ایمیل خود دسترسی داشته باشید یا آن را در برنامه‌های ایمیل مانند Outlook یا Gmail تنظیم کنید. برای آشنایی بیشتر با وب میل WebMail، مقاله وب میل چیست را مطالعه کنید.
• برای ارسال و دریافت ایمیل‌های حرفه‌ای، بهتر است تنظیمات SPF و DKIM را در سی پنل فعال کنید تا ایمیل‌های شما به عنوان اسپم شناخته نشوند.

ساخت ایمیل اینفو در دایرکت ادمین

جهت ایجاد ایمیل info در دایرکت ادمین، ابتدا برای ورود به کنترل پنل دایرکت ادمین از طریق یکی از سه لینک زیر اقدام کنید.

https://your-domain.com:2222 یا https://IP-address:2222 یا https://server-hostname:2222.

سپس به مدیریت ایمیل و حساب های ایمیل بروید.

برای ایجاد حساب ایمیل جدید بر روی ایجاد حساب کلیک کنید. اطلاعات مورد نیاز را به شرح زیر وارد کنید:

• نام کاربری: پیشوند حساب ایمیل را وارد کنید (به عنوان مثال: info@yourdomain)
• رمز عبور: رمز عبور قوی را برای حساب ایمیل وارد کنید.
• سهمیه ایمیل: تخصیص فضای دیسک برای حساب ایمیل را مشخص کنید.
• Send Limit: محدودیت ارسال را برای یک حساب ایمیل مشخص کنید.

در نهایت بر روی CREATE ACCOUNT کلیک کنید. حال شما با موفقیت یک حساب ایمیل در DirectAdmin ایجاد کردید.

ساخت ایمیل اینفو در پلسک

اگر کسب‌وکاری را اداره می‌کنید، هوشمندانه است که دامنه ایمیلی را که با برند شما مطابقت دارد را ثبت کنید. استفاده از آدرس شخصی برای برقراری ارتباط با مشتریان حرفه ای به نظر نمی‌رسد و ممکن است اعتبار شما را تضعیف کند. با این حال، یافتن یک دامنه ایمیل رایگان می‌تواند مشکل باشد.

ارائه دهندگان ایمیل زیادی در بازار وجود دارد، اما هیچ یک از محبوب ترین راه حل‌ها ایمیل های تجاری رایگان را ارائه نمی‌دهند. نکته ای که در اینجا باید در نظر گرفت این است که شما نیاز به یک آدرس ایمیل تجاری جداگانه دارید، حتی اگر صاحب یک کسب و کار کوچک باشید. 

در صورتی که هاست ویندوز با پنل پلسک دارید، ساخت ایمیل در پلسک بسیار ساده است. جهت این کار وارد پلسک شوید.

اگر به دنبال ایجاد یک ایمیل اینفو (info) در پنل مدیریت پلسک هستید، این کار بسیار ساده و سریع انجام می‌شود. ایمیل اینفو معمولاً برای ارتباطات عمومی شرکت یا سازمان استفاده می‌شود و باید به درستی تنظیم شود تا پیام‌ها به درستی دریافت و مدیریت شوند.

مراحل ساخت ایمیل اینفو در پلسک

1. ورود به پنل پلسک: ابتدا با نام کاربری و رمز عبور خود وارد پنل مدیریت پلسک شوید.
2. رفتن به بخش ایمیل‌ها: در منوی اصلی، گزینه Mail یا Email Addresses را انتخاب کنید.
3. ایجاد ایمیل جدید: روی دکمه Create Email Address یا Add New Mailbox کلیک کنید.
4. وارد کردن نام ایمیل: در قسمت نام کاربری، کلمه info را وارد کنید.
5. انتخاب دامنه: دامنه مورد نظر خود را از لیست دامنه‌های موجود انتخاب نمایید.
6. تنظیم رمز عبور: یک رمز عبور قوی برای ایمیل اینفو تعیین کنید.
7. ذخیره تنظیمات: پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه OK یا Save کلیک کنید تا ایمیل ساخته شود.

نکات مهم بعد از ساخت ایمیل اینفو

• تنظیم فوروارد ایمیل: اگر می‌خواهید ایمیل‌های دریافتی به چند نفر ارسال شود، می‌توانید فوروارد ایمیل را فعال کنید.
• بررسی تنظیمات امنیتی: حتماً تنظیمات امنیتی مانند SPF، DKIM و DMARC را برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل‌ها فعال نمایید.
• دسترسی به ایمیل: می‌توانید از طریق وب‌میل پلسک یا نرم‌افزارهای ایمیل مانند Outlook به ایمیل info دسترسی داشته باشید.

جمع بندی

دامنه ایمیل به قسمت آدرس ایمیل گفته می‌شود که پس از علامت @ قرار می‌گیرد. برای مثال، در ایمیل info@yourdomain.com، بخش yourdomain.com همان دامنه ایمیل است. برای آشنایی بیشتر با دامنه ها، به دامنه اینترنتی مراجعه کنید.

یکی از مزایای استفاده از دامنه ایمیل این است که می‌توانید یک آدرس ایمیل کاملاً اختصاصی و مرتبط با نام کسب‌وکار خود یا هر عبارت دلخواه دیگری داشته باشید. این موضوع به شما کمک می‌کند تا حرفه‌ای‌تر به نظر برسید و هویت برند خود را بهتر معرفی کنید.

راه‌اندازی یک ایمیل با دامنه اختصاصی، گامی مهم در ایجاد ارتباطات کاری موثر و آینده‌دار است. برای این کار، می‌توانید از خدمات میزبانی ایمیل یا کنترل پنل‌های مختلف مانند پلسک، دایرکت ادمین و cPanel استفاده کنید تا ایمیل‌های خود را به راحتی مدیریت و تنظیم نمایید.

هاست ایمیل با امکانات پیشرفته، راه‌حلی مطمئن برای مدیریت حرفه‌ای پیام‌های الکترونیکی است. این سرویس با ارائه فضای ذخیره‌سازی مناسب و امنیت بالا، ارتباطات کسب‌وکار شما را بهبود می‌بخشد و تجربه‌ای بدون مشکل فراهم می‌کند.

سوالات متداول

ساخت ایمیل اینفو در هاست‌های مختلف مثل سی پنل، دایرکت ادمین و پلسک ممکن است برای برخی کاربران کمی گیج‌کننده باشد. در این بخش، به مهم‌ترین سوالات متداول در این زمینه پاسخ می‌دهیم تا بتوانید به راحتی ایمیل info@yourdomain.com را بسازید و مدیریت کنید. امیدواریم این سوالات متداول به شما کمک کند تا به راحتی ایمیل info را در هاست خود بسازید و مدیریت کنید.

۱. چگونه در سی پنل ایمیل اینفو بسازم؟

سی پنل یکی از محبوب‌ترین کنترل پنل‌های هاستینگ است که ساخت ایمیل در آن بسیار ساده است. کافی است وارد بخش Email Accounts شوید، سپس روی گزینه Create کلیک کنید و نام ایمیل (info) و رمز عبور را وارد نمایید. در نهایت با زدن دکمه Create ایمیل ساخته می‌شود.

۲. مراحل ساخت ایمیل اینفو در دایرکت ادمین چیست؟

دایرکت ادمین هم رابط کاربری ساده‌ای دارد. ابتدا وارد بخش Email Management شوید، سپس روی Create mail account کلیک کنید. نام کاربری info را وارد کرده و رمز عبور را تنظیم کنید. در نهایت ایمیل ساخته شده و قابل استفاده است.

۳. آیا ساخت ایمیل اینفو در پلسک متفاوت است؟

در پلسک، ابتدا وارد پنل مدیریت دامنه شوید و به قسمت Mail بروید. سپس گزینه Create Email Address را انتخاب کنید. نام ایمیل info را وارد کرده، رمز عبور را تعیین کنید و ایمیل را ایجاد نمایید. روند کار مشابه سایر کنترل پنل‌هاست اما رابط کاربری متفاوت است.

نکات مهم برای ساخت ایمیل info در هاست

• همیشه از رمز عبور قوی و ترکیبی از حروف و اعداد استفاده کنید.
• در صورت نیاز، فضای ایمیل را به اندازه کافی اختصاص دهید تا ایمیل‌ها پر نشوند.
• برای امنیت بیشتر، تنظیمات SPF و DKIM را فعال کنید.
• اگر به مشکل برخوردید، از بخش پشتیبانی هاست خود کمک بگیرید.

۴. چگونه ایمیل info را در نرم‌افزارهای ایمیل تنظیم کنم؟

بعد از ساخت ایمیل info، می‌توانید آن را در نرم‌افزارهایی مثل Outlook یا Thunderbird تنظیم کنید. کافی است اطلاعات سرور ورودی و خروجی (POP3/IMAP و SMTP) را از پنل هاست خود دریافت کنید و در نرم‌افزار وارد نمایید.

۵. آیا امکان تغییر رمز ایمیل info وجود دارد؟

بله، در هر سه کنترل پنل سی پنل، دایرکت ادمین و پلسک می‌توانید به راحتی رمز ایمیل info را تغییر دهید. کافی است وارد بخش مدیریت ایمیل شوید، ایمیل مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه تغییر رمز را بزنید.